Đến nay, việc vận hành Hệ thống thông tin một cửa điện tử được thực hiện khá nghiêm túc, nhiều ứng dụng đã được cập nhật, điều chỉnh, bổ sung vào Hệ thống, từ đó giúp cho việc giải quyết thủ tục hành chính được thuận lợi hơn như: ứng dụng thu phí, lệ phí; ứng dụng kết nối Zalo để thực hiện tra cứu, giải quyết thủ tục trên Hệ thống; các công cụ hỗ trợ báo cáo, thống kê tình trạng giải quyết hồ sơ...

Hiện nay, ngoài việc vận hành Hệ thống thông tin một cửa điện tử thì việc giải quyết thủ tục hành chính còn được thực hiện trên phần mềm chuyên ngành của các Bộ, ngành Trung ương như: Giao thông vận tải; Tư pháp; Lao động -Thương binh và Xã hội; Kế hoạch và Đầu tư; Tài chính; Tài nguyên và Môi trường; Công an...

Tác nghiệp trên phần mềm Cấp giấy phép lái xe (Bộ Giao thông vận tải)

Việc vận hành song song nhiều phần mềm dẫn đến việc thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn hết sức khó khăn, làm cho việc theo dõi, quản lý, vận hành kiểm soát, thống kê, tổ chức triển khai đồng bộ các ứng dụng chưa thật sự bảo đảm, khó áp dụng. Mặt khác, để sử dụng được các ứng dụng dùng chung (ứng dụng thu phí, lệ phí; các ứng dụng kết nối hoặc truy xuất dữ liệu báo cáo thống kê...) cán bộ Bộ phận Một cửa phải cập nhật dữ liệu song song trên cả hai phần mềm (phần mềm chuyên ngành và Hệ thống thông tin một cửa điện tử), điều này mất rất nhiều thời gian, công sức thực hiện.

Để tạo sự thuận lợi trong việc theo dõi, kiểm tra tiến độ thời gian thực hiện các thủ tục hành chính trên các phần mềm của Bộ, ngành Trung ương tại địa phương, ngày 19/4/2019, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Công văn số 2690/UBND-KGVX giao Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với các sở, ngành đơn vị có liên quan rà soát tham mưu, đề xuất giải pháp tích hợp vào Hệ thông tin một cửa điện tử của tỉnh trong tháng 4/2019.

Như vậy, nếu việc thực hiện tích hợp các phần mềm chuyên ngành vào Hệ thống Một cửa điện tử theo đúng tinh thần chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thì việc triển khai các giải pháp công nghệ trong việc nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính được tốt hơn. Cùng với đó, quá trình thực thi, giải quyết thủ tục hành chính sẽ hết sức thuận lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện; đảm bảo việc công khai, minh bạch trong quy trình giải quyết thủ tục hành./.

                                       Chí Linh