Theo quy định tại Điều 6, Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu cầu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Đồng thời, quy định này cũng nêu rõ, cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết.

Với nhiệm vụ là đơn vị đầu mối trong vận hành Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử và giúp Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện một số nội dung liên quan đến công tác quản lý Bộ phận Một cửa (quản lý hệ thống giám sát hình ảnh tại Bộ phận Một cửa; vận hành kỹ thuật các thiết bị một cửa; hỗ trợ đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức Bộ phận Một cửa các cấp trong thực thi, giải quyết thủ tục hành chính...), Trung tâm Giải quyết thủ tục hành chính được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao tham mưu thực hiện việc kiểm tra chặt chẽ việc tiếp nhận hồ sơ, nếu phát hiện công chức, viên chức cố ý làm trái với quy định thì kịp thời báo cáo đề xuất xử lý nghiêm theo quy định.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cũng giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đị có liên quan triển khai thực hiện theo quy định. Đồng thời, tăng cường công tác chỉ đạo, hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ và thực hiện việc kiểm tra, theo dõi, báo cáo tình hình triển khai thực hiện.

                                                            Trung tâm GQTTHC tỉnh Cà Mau