1. Vào chương trình quản lý hồ sơ
Bước 1: Truy cập vào Một cửa điện tử của đơn vị đã nộp hồ sơ (Hình 1).


 hcc
Hình 1: Truy cập vào một cửa điện tử của đơn vị đã nộp hồ sơ


    (1): Chọn đơn vị đã nộp hồ sơ
    (2): Truy cập vào Một cửa điện tử của đơn vị đã chọn
Bước 2: Đăng nhập vào Một cửa điện tử
Bước 3: Chọn “Đăng ký hồ sơ” -> “Quản lý hồ sơ”


 hcc
Hình 2: Giao diện cửa sổ quản lý hồ sơ


    Gồm các nhóm quản lý sau:
    Hồ sơ đã nộp: là tất cả hồ sơ Quý khách đã nộp trực tuyến.
    Hồ sơ chưa nộp: là những hồ sơ được tạo lập nhưng chưa nộp.
    Hồ sơ cần chỉnh sửa: chứa những hồ sơ được yêu cầu chỉnh sửa.
    Hồ sơ yêu cầu bổ sung: chứa những hồ sơ được yêu cầu bổ sung.
2. Bổ sung hồ sơ (nếu có)
Bước 1: Xem danh sách hồ sơ yêu cầu bổ sung (Hình 3).


 hcc
Hình 3: Danh sách hồ sơ yêu cầu bổ sung


(1): Chọn “Hồ sơ yêu cầu bổ sung”
(2): Chọn biểu tượng sửa để bổ sung hồ sơ tương ứng
Bước 2: Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu
* Xem lý do yêu cầu để sửa, bổ sung (Hình 4).


 hcc
Hình 4: Xem lý do yêu cầu bổ sung


* Thực hiện bổ sung hồ sơ (Hình 5)


 hcc
Hình 5: Thực hiện bổ sung hồ sơ


    (1): Đính kèm thành phần hồ sơ mới hoặc xóa thành phần hồ sơ đã có để hiệu chỉnh rồi đính kèm lại.
    (2): Chọn “Bổ sung hồ sơ”.
    (3): Chọn “Cập nhật” để gửi lại hồ sơ.
    3. Quản lý hồ sơ đã nộp
    * Xem danh sách hồ sơ đã nộp (Hình 6)


 hcc
Hình 6: Danh sách hồ sơ đã nộp trực tuyến


Đối với từng hồ sơ đã nộp sẽ có những thông tin sau: 
Thông tin về hồ sơ: Mã hồ sơ (đối với những hồ sơ được tiếp nhận), tên, loại hồ sơ, số tiền phải nộp, hình thức thanh toán, trạng thái thanh toán.
Thông tin xử lý hồ sơ: người nhận hồ sơ, ngày nhận, ngày hẹn trả kết quả.
Thông tin trạng thái: yêu cầu bổ sung, được duyệt, đã trả kết quả,...
 

Ban Biên tập