TRUNG TÂM GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Trong thực tế, do các yếu tố về lịch sử và xã hội, công dân thường không chú ý đến các giấy tờ về hộ tịch như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu,... Trong các giấy tờ đó, thường chỉ ghi năm sinh và đã có thời gian tại một số địa phương, giấy CMND cũng chỉ thể hiện năm sinh.
Như vậy, khi sổ hộ khẩu (dùng để xuất trình khi thực hiện thủ tục cấp chứng minh nhân dân) không có ngày, tháng sinh, công chức nhà nước thường yêu cầu xuất trình thêm giấy khai sinh. Trong trường hợp, giấy khai sinh và sổ hộ khẩu đều không ghi ngày, tháng sinh, công dân cần phải làm thủ tục bổ sung hộ khẩu theo quy định của pháp luật trước.
Về hướng dẫn thực hiện nội dung này, Theo Mục 4 Công văn 745/HTQTCT-HT năm 2016 quy định về việc đăng ký thay đổi, bổ sung hộ tịch như sau:
“Trường hợp yêu cầu bổ sung ngày, tháng sinh cho người chưa có hồ sơ, giấy tờ cá nhân thì cơ quan đăng ký hộ tịch vận dụng quy định tại khoản 4 Điều 27 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 và khoản 2 Điều 22 Thông tư số 15/2015/TT-BTP để xác định ngày, tháng sinh, cụ thể như sau: Nếu không xác định được ngày sinh thì ghi ngày đầu tiên của tháng sinh; nếu không xác định được ngày, tháng sinh thì ghi ngày 01 tháng 01 của năm sinh.”
Như vậy, khi thực hiện thủ tục cấp mới, cấp đổi, cấp lại CMND mà sổ hộ khẩu không có ngày, tháng sinh, công dân cần thực hiện thủ tục bổ sung hộ tịch nhằm bổ sung ngày, tháng sinh, sau đó, làm thủ tục cấp lại chứng minh nhân dân.
Theo hướng dẫn của quy định hiện hành thì trường hợp có thể cấp lại bản sao giấy khai sinh, nếu không có thông tin về ngày tháng sinh thì thực hiện đồng thời với thủ tục bổ sung ngày tháng sinh vào giấy khai sinh. Trường hợp đăng ký lại khai sinh thì khai lại theo đúng ngày tháng sinh của mình. Đối với trường hợp không nhớ ngày tháng sinh chính xác thì áp dụng theo Mục 4 Công văn 745/HTQTCT-HT năm 2016 (tức lấy ngày 01/01 của năm sinh).
Sau khi có giấy khai sinh có đủ ngày tháng năm sinh thì làm thủ tục bổ sung ngày tháng sinh trong sổ hộ khẩu. Thủ tục được thực hiện theo quy định tại khoản 2 điều 29 Luật cư trú 2006 (sửa đổi 2013), cụ thể quy định: “2. Trường hợp có thay đổi về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh hoặc các thay đổi khác về hộ tịch của người có tên trong sổ hộ khẩu thì chủ hộ hoặc người có thay đổi hoặc người được uỷ quyền phải làm thủ tục điều chỉnh. Người đến làm thủ tục phải xuất trình sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hoặc quyết định được phép thay đổi của cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ tịch; nộp phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục nêu trên thì đến cơ quan công an làm thủ tục cấp mới, cấp đổi, cấp lại CMND theo quy định hiện hành.
Trung tâm Giải quyết TTHC Cà Mau
